AltaSoftSınav
Mesleki Yeterlilik Belgelendirme Sınav Sistemi Yönetimi
- Web tabanlı yazılım teknolojisi
Web tarayıcıları ile her yerden erişim. - Başvuru işlemleri
Aday tarafından, firma personeli tarafından, kuruluş başvuruları - Sınav işlemleri
Sınav planlama, form oluşturma, sonuç giriş, karar verme - Belgelendirme
Belge takibi, gözetim
Standart Özelliklerimiz
-
SINAV İŞLEMLERİ
- Aday Başvuru,
- Sınav Planlama ve Sınav Evrakları
- Sınav Sonuç Girişleri,
- Sınav Sonuçlarının Karara Bağlanması;
- Hak Sınav Başvurularının ve Belgelendirme Kayıtlarının oluşturulması.
- Karar İptal İşlemleri
- Belgelendirme Kayıtları
- Gözetim Takip
-
SINAV İŞLEMLERİ DETAYLARI
- Aday kaydı esnasında Mernis Sisteminden isim ve TC Kimlik No onaylama
- Tüm süreçlerde gerekli olan formların otomatik üretilmesi,
- Teorik sınav sonuçlarının girilmesiyle Soru Analizleri,
- Adaya sorulan soruların kayıt edilmesiyle, tekrar aynı soruyla karşılaşmamasını sağlama,
- MYK’ya gönderilmesi gereken formların otomatik üretilmesi,
- Gözetim Takibi için gerekli uyarı periyotlarının ayarlanabilmesi,
- ISO 17024 Doküman Yönetim Sistem evraklarının yönetilmesi,
- Satış Pazarlama Faaliyetlerinin Takibi.
- Özlük Dosyaları’nın digital ortamda yönetilmesi,
- Kullanıcı bazlı yetkilendirme ile Menü kısıtlaması,
- Log takibi ile oluşturulan kayıtların sorumlularının tespit edilmesi,
- Web tabanlı yazılım teknolojisi web browser ile her yerden erişim (kurulum gerektirmez),
Yazılım Modüllerimiz
AltaSoftSınav MYK Sınav Merkezi İş Yönetim Yazılımı, firmanızın iş yaparken ihtiyaç duyduğu tüm bilgi entegrasyonunu sağlamayı hedeflemiştir. Aday kayıt işlemlerinden başlayarak, sınav planlaması, sınav evraklarının hazırlanması, sınav sonuçlarının girilmesi, karar verme işlemleri ve gözetim takip işlemlerinin tüm otomasyonunu yönetmeye taliptir.
Ayrıca ISO 17024 Doküman Yönetim Sistemi için ihtiyaç duyacağınız, kalite el kitabı, süreçler, formlar ve ilgili kayıtların düzenli bir şekilde yönetilmesi ve istenildiğinde kolayca erişimini sağlamaktadır. Personel ve Komite Üyeleri'nizin özlük dosyalarını da kolayca oluşturup arşivleyebileceğiniz modülümüz size hız ve düzen kazandıracaktır. Satış ve Pazarlama personelinizin faaliyetlerini anlık takip edebileceğiniz modülümüz ile yapılan satış faaliyetleri konusunda hızlı bilgi sahibi olabilir, kayıtları oluşturabilir ve raporlayabilrsiniz.
Site Ayarları
Kullanıcı ara yüzlerinde görünecek olan firmanıza özel bilgiler, logonuz, sistem kullanıcıları ve rollerinin tanımlandığı ekranlardır.
Sabit Veriler
Sınav görevlileri ve rolleri, sınav yerleri, sahip olunan yeterlilik bilgileri, her yeterliliğe ait birimler, birimlere ait teorik, performans ve mülakat sınav tanımlamaları (sınav süreleri, Aday kapasiteleri, fiyatları vb), soru bankaları gibi sabit verilerininiz girilebildiği ekranlarımızdır.
Sınav Planlaması
Yapacağınız sınav için Aday kayıtlarını oluşturduktan sonra sınav tarihlerini, oluşturacağınız sınavları kaç gruba böleceğinizi, sınav görevlilerini, sınav yerini, adaylara özel sınav sorularını ve sınav formaları basit işlemlerle 5 dk'da hazırlayabilrsiniz.
Sınav Yönetimi
Sınavlar esnasında ihtiyaç duyacağınız tüm formlar çıktı alabilirsiniz. Adayların sınav cevaplarını sisteme işleyebilir, Sorular ve sorulara verilen cevaplarla ilgili istatistikleri oluşturabilirsiniz. Tekrar sınava giren adaylar için son iki sınavdaki sorularla karşılaşmamaları sağlanmıştır. Gerçekleşen sınavlara ait formları tarayıp sisteme yükleyebilir ve sınav ID si ile bu kayıtlara ulaşabilirsiniz.
Karar ve Belgelendirme
Sınav sonuçlarına ilişkin karar verme sürecinde ihtiyaç duyacağınız tüm bilgilere tek tuşla erişebilir, ilgili dokümanları inceleyebilir, ve Karar Verici olarak sağlıklı bir değerlendirme işlemi yapabilirsiniz. Sonuçlarınız MYK ya gönderilebilecek formatta çıktı olarak hazırlanacaktır.
Gözetim Takip
Belgelendirilen adayların belge geçerlilik ve gözetim sürelerini, kendinizin belirleyeceği gün kadar önceden olacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Bu süre geldiğinde sistem tarafından uyarılmanız sağlanacak ve SMS, mail veya telefon yoluyla adaylara ulaşmanız kolaylaşacaktır.
Raporlar
Soru Bankası.ile Soru Dağılım Raporları, sınavlarda sorulan soru başarı istatistikleri, aday başarı raporları ve ihtiyaç duyacağınız diğer raorlar hazırlanmıştır.
ISO 17024 Personel Belg. Doküman Yönetimi
Sınav sonuçlarına ilişkin karar verme sürecinde ihtiyaç duyacağınız tüm bilgilere tek tuşla erişebilir, ilgili dokümanları inceleyebilir, ve Karar Verici olarak sağlıklı bir değerlendirme işlemi yapabilirsiniz. Sonuçlarınız MYK ya gönderilebilecek formatta çıktı olarak hazırlanacaktır.
Özlük Dosyaları Yönetimi
Çalışanlarınızın ve komite üyelerinizin şahsi dosyalarını dijital ortamda arşivleyebileceğiniz, eğitim bilgileri ve şahsa ait evrakları tarayıp yükleyebileceğiniz ekranlarımızdır. Bilgiye kolay erişime dikkat edilerek hazırlanmıştır.
Çalışma Yöntemimiz
AltaSoftSınav – MYK Sınav Merkezi İş Yönetim Yazılımı olarak müşteri ihtiyaçları ve bilgi güvenliği öncelikli kaygılarımızdır. Bu nedenle müşterilerimizin istekleri doğrultusunda iki çalışma yöntemi ile hizmet verebilmekteyiz;
1. Yerel Kurulum
Şirket merkezinizde bir server oluşturularak, kurulum bu server üzerinde yapılmaktadır. İlk yatırım maliyeti yüksek olsa da yerel ağ üzerinde ve internet bağlantısı gerektirmeyen bir yapıda çalıştığı için bazı firmalarca talep edilmektedir. Bu yöntem ile çalışıldığında sistem güvenliği ve yedeklemesi gibi hususlar firmanız sorumluluğunda olmaktadır. Yedekleme için başka bir lokasyonda tahsis edilecek bir bilgisayar kullanılabileceği gibi portatif HDD yada bir başka yedekleme ünitesi kullanılabilmektedir. Sistem güvenliği için donanımsal Firewall cihazlar önermekteyiz. Yazılımımızı farklı lokasyonlardan kullanacaksanız, serverin bulunduğu yerdeki modem ayarlarınızdan sabit IP ile çıkış ve ilgili port yönlendirmelerini yapmanız gerekmektedir. Yüksek güvenlikli bir çalışma için modem ayarlarınızdan IP kısıtlaması yapmanızı da tavsiye ediyoruz.
Tavsiye Edilen Sistem Gereksinimi
- İşlemci
- Bellek
- Sabit Disk
İsteğe bağlı
Donanım İhtiyacı
Yerel kurulum tercih edildiğinde güncel özeliklere sahip, 24 saat çalışma şartlarına uygun bir server, kesintisiz güç kaynağı ve kabininin satın alınmasını öneriyoruz. Otomatik yedekleme işleminin nasıl yapılacağını bilgisayar destek hizmeti veren kuruluşunuz varsa, onun da görüşü alınarak uygun bir donanım ile yapılması gerekmektedir. Sisteminizin uzaktan erişime açılması durumunda donanımsal 'firewall' hizmeti veren cihazlar ile güvenliğin güçlendirilmesi önerilmektedir.
2. Hosting Hizmeti
Bu çalışma yöntemi tercih edildiğinde yazılımımızı profesyonel hosting hizmeti veren bir kuruluşun serverları üzerinde kurulumunu yapmaktayız. Bu durumda sistem güvenliği tarafımızdan sağlanmakta ancak sisteme erişim için internet bağlantınızın her zaman açık olması gerekmektedir.
Tavsiye Edilen Sistem Gereksinimi
- İşlemci
- Bellek
- Sabit Disk
İsteğe bağlı
Bizimle çalışmayı tercih eden firmalarımız
Sektörde yeni olan firmamız etkili çözümleriyle müşterilerine hizmet verebilmenin gururunu taşımaktadır.
Sizleri de aramızda görmek temennisi ile:...
AltaSoftSınav Hakkında
Şirketimiz 2016 yılında kurulmuştur....
Uzman yazılım ekibimiz ve danışman kadromuz ile programımız, sınav merkezinizde yürütmekte olduğunuz süreçlerin tamamına hakimdir. Uygun arayüzler ve basit tasarımı ile ergonomik ve kolay erişilebilir araçlar sunmaktadır. Bilgiyi oluştuğu yerde, ilgili kişinin girmesini sağlayan yapısıyla, tüm şirket personelinizin yetkisi kadar işlerini sistem üzerinden yapması hedeflenmiştir. Temel fonksiyonları başarıyla yerine getirmenin yanında, her geçen gün gelişen ihtiyaçlar doğrultusunda program üzerindeki güncellemelerimiz sürmektedir.